Let's com' ! 

J'aimerais communiquer sur mon projet, je fais comment ?

Pour toute demande et échange concernant la communication merci de favoriser le chat (Element) canal ctl_comm.
Si vous, soucieuse, soucieux, pensez avoir besoin de concevoir de communiquer, suivez ce parcours :

  • Je me demande comment l’équipe com’ fonctionne car on ne sait pas trop comment les solliciter ceux-là >
    • je les contacte sur le chat, par mail, par tel, ou en physique
    • l’équipe com’ me redirige vers cette page, pour bien comprendre comment et pour quelles raisons les solliciter.
  • Je leur présente rapidement mon besoin, on en discute.
  • Si pas besoin de plan de com (petite annonce, repartage d’information simple…), l’équipe com’ prend mes infos et programme la publication directement dans son calendrier pour diffusion.
  • Ou, on peut déjà décider au regard de ces premiers éléments de ne pas communiquer car :
    • Les cibles ne sont pas bien identifiées,
    • Les objectifs ne sont pas bien identifiés,
    • Les délais sont trop courts,
    • Les contenus et infos sont insuffisants.
  • Si mon projet nécessite réflexion et semble mature :
    • Iel rempli le formulaire plus bas (lien épinglé dans le chat Element, canal Ctl_comm)
  • Une fois reçu, l’équipe com’ me fait une réponse dans la semaine qui suit.
  • Un aller-retour est fait pour éclaircissement / finalisation
  • L’équipe com’ se laisse le droit de prioriser, décaler, réduire en fonction des ressources disponibles (humaines et financière à l’instant t) ou car :
    • Les cibles ne sont pas bien identifiées,
    • Les objectifs ne sont pas bien identifiés,
    • Les délais sont trop courts,
    • Les contenus et infos sont insuffisants.
  • L’équipe com’ se coordonne, identifie les contenus dont elle a besoin et me renvoie, si nécessaire une todo-list (avec des gabarits où ranger mes contenus) ainsi qu’un calendrier.
  • L’équipe com’ et/ou moi diffusons en fonction de ce que l’on a décidé.
  • On évalue l’impact
    • On partage quelques indicateurs (nombre de clics, messages ouverts, inscrits, commentaires, réactions sur les réseaux sociaux…) via un questionnaire
    • On demande au soucieux s’iel estime que l’action de com a eu l’impact voulu.